Bank Żywności w Słupsku

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 03/2024 z dnia 12.11.2024 roku

w trybie: rozeznania rynku;

na:

prowadzenie działań w ramach środków towarzyszących objętych dofinansowaniem z FEPŻ.

Zgodnie z załącznikiem nr 13. Zasady udzielania zamówień w Programie Fundusze Europejskie na Pomoc Żywnościową 2021-2027 – Podprogram 2023 przez podmioty niebędące zamawiającym w rozumieniu ustawy Pzp¹ oraz wewnętrznie przyjętymi wzorami dokumentów w Federacji Polskich Banków Żywności

1. Zamawiający:

Bank Żywności w Słupsku adres: ul. Słoneczna 16E, 76 – 200 Słupsk KRS 0000294636, NIP : 8393048308 Regon: 220539734

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest :

Przeprowadzenie 10 praktycznych warsztatów dla beneficjentów FEPŻ 2021 – 2027 PP 2023, mających na celu włączenie społeczne osób najbardziej potrzebujących:

– warsztaty psychologiczno – coachingowe dla różnych grup pokoleniowych. Praktyczne stacjonarne warsztaty motywacyjne dla osób kryzysie, w okresie od 20.11.2024 do 20.12.2024.

W okresie realizacji zamówienia prognozowana liczba warsztatów może ulec zmianie.

Planowane miejsce prowadzenia zajęć: teren miasta Słupska ( 4 warsztaty ) oraz Kępice ( 2 warsztaty ), Kołczygłowy ( 2 warsztaty ), Choczewo ( 2 warsztaty ).

W okresie realizacji zamówienia prognozowana liczba warsztatów oraz ich miejsce może ulec zmianie.

Czas trwania 1 warsztatu: 2 godziny zegarowe. Dopuszcza się możliwość poprowadzenia 2 warsztatów w jednym terminie.

Zajęcia będą odbywały się w oparciu o opracowany przez Bank Żywności w Słupsku, po konsultacji z Wykonawcą, harmonogram prowadzenia zajęć. Warsztaty będą odbywały się w dni robocze w godzinach 09.00 – 14.00.

Przedmiot zamówienia winien zostać wykonany w terminie do 20.12.2024 r.

III.Wymogi w stosunku do Wykonawcy:

– wykształcenie kierunkowe, zgodne z założeniami warsztatów – psychologiczne, mile widziane również coachingowe.

– min. rok doświadczenia w pracy w zakresie włączenia społecznego/z osobami zagrożonymi wykluczeniem społecznym i/lub niepełnosprawnością,

– co najmniej 40 godzin poprowadzonych warsztatów dla grupy dorosłych zagrożonych wykluczeniem społecznym,

– umiejętności osobiste: nastawienie na rozwój, empatia, otwartość na grupę odbiorców, elastyczność i kreatywność – umiejętność dostosowania się do pracy z różnymi grupami odbiorców, odporność psychiczna,

– umiejętności społeczne: otwartość i inicjowanie relacji, podmiotowe traktowanie, umiejętność współpracy, dzielenie się wiedzą i doświadczeniami, asertywność i umiejętność stawiania granic,

– umiejętności organizacyjne: planowanie i stawianie celów, organizacja pracy własnej.

Oferent, którego oferta zostanie wybrana będzie zobowiązany również do opracowania i przedstawienia konspektu prowadzonych zajęć.

IV.Termin, do którego należy złożyć ofertę: 18 listopada 2024 r.

V.Formy złożenia oferty: ofertę należy złożyć w wersji papierowej zgodnie z załączony wzorem – zał. nr 1 , oświadczeniem o braku powiązań – zał. nr 2 , podpisanym obowiązkiem informacyjnym RODO, a także kserokopią dokumentacji potwierdzającej wykształcenie i doświadczenie zawodowe, o którym mowa w pkt. III niniejszego dokumentu.

Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w siedzibie Banku Żywności w Słupsku przy ul. Słonecznej 16 E ( do dnia 18 listopada 2024 do godz. 15.00 ) , lub drogą elektroniczną na adres: lidia.domaros@bankizywnosci.pl. W przypadku nadania oferty droga elektroniczną dokument winien być zabezpieczony hasłem.

8. Sposób wyboru oferty (kryteria oceny):

8. Uwagi końcowe: płatność za realizację zamówienia będzie dokonywana na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury lub rachunku, po realizacji cyklu lub cykli warsztatów.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
   1. zmiany terminu składania ofert;
   2. wyjaśniania treści ofert z Wykonawcami w przypadku gdy oferty są niejednoznaczne, niejasne lub budzą wątpliwości;
   3. uzupełniania ofert w przypadku stwierdzenia braków, które można uzupełnić;
   4. poprawienia omyłek rachunkowych za zgodą Wykonawcy;
   5. odrzucenia ofert złożonych po wyznaczonym terminie;
   6. wykluczania z postępowania wykonawców którzy realizują zamówienia na rzecz lub z udziałem obywateli rosyjskich, osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
   7. odrzucenia ofert niezgodnych z założeniami zapytania ofertowego;
   8. wykluczenia z postępowania Wykonawców, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub z osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, polegające w szczególności na:
      1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
      2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
      3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
      4. wyjaśnienia podejrzenia rażąco niskiej ceny wraz z ewentualnym odrzuceniem oferty w przypadku potwierdzenia tego faktu, bądź braku wyjaśnień ze strony Wykonawcy.
2. Przygotowanie Oferty Wykonawca zgodnie z załącznikiem nr 1 [wraz z załącznikami].
3. Niniejsze zapytanie stanowi rozeznanie rynku jakie Zamawiający zobowiązany jest przeprowadzić z Zgodnie z załącznikiem nr 13. Zasady udzielania zamówień w Programie Fundusze Europejskie na Pomoc Żywnościową 2021-2027 – Podprogram 2023 przez podmioty niebędące zamawiającym w rozumieniu ustawy Pzp² oraz wewnętrznie przyjętymi wzorami dokumentów w Federacji Polskich Banków Żywności.
4. Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych.
5. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy

1 Opracowane na podstawie Wytycznych Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027.

2^ Opracowane na podstawie Wytycznych Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027.

3^ Niepotrzebne skreślić

4 Opracowane na podstawie Wytycznych Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027.